Politika privatnosti i kolačića

Ova politika objašnjava koje osobne podatke Maraton klub “Marjan” obrađuje kad koristite stranicu maraton.hr, zašto ih obrađuje, koliko ih dugo čuva, kome ih daje i koja su vaša prava. U drugom dijelu su kolačići i slične tehnologije koje stranica koristi. U ovom tekstu “mi” i “klub” znače Maraton klub “Marjan”, a “Opća uredba” znači Opću uredbu o zaštiti podataka (EU) 2016/679.

1. Voditelj obrade

Maraton klub “Marjan”, udruga, Šibenska 27, 21000 Split, OIB 57577200836.

Za sva pitanja i zahtjeve o osobnim podacima pišite na marjan.maraton@gmail.com ili nazovite +385 91 365 59 38.

2. Koje podatke obrađujemo i zašto

Oznake t. (a) do (f) odnose se na pravne temelje iz čl. 6. st. 1. Opće uredbe: (a) vaša privola, (b) izvršenje ugovora s vama ili radnje na vaš zahtjev prije sklapanja ugovora, (c) zakonska obveza kluba, (f) legitimni interes kluba.

Klub zasad nije odredio rokove čuvanja prijava iz obrazaca i ne briše ih automatski. Prijava se zato čuva dok je klub ne obriše ili dok ne zatražite brisanje (točka 6). Na zahtjev odgovaramo u roku od mjesec dana.

Kontakt obrazac

• Podaci: ime i prezime, e-pošta, poruka.
• Svrha: odgovor na vaš upit.
• Pravni temelj: legitimni interes kluba da odgovori na upit (t. (f)); ako se upit odnosi na članstvo ili nastup, radnje na vaš zahtjev prije učlanjenja (t. (b)).
• Koliko dugo: bez određenog roka; ne briše se automatski, a brisanje možete zatražiti.

Prijava za članstvo

• Podaci: ime i prezime, e-pošta, telefon, adresa, OIB, poruka.
• Svrha: učlanjenje u klub.
• Pravni temelj: radnje na vaš zahtjev prije učlanjenja i članski odnos (t. (b)).
• Koliko dugo: prijava na stranici bez određenog roka; ne briše se automatski, a brisanje možete zatražiti.

Popis članova

• Podaci: zakon traži da popis sadrži osobno ime, OIB, datum rođenja, datum pristupanja, kategoriju članstva ako je utvrđena statutom i datum prestanka članstva.
• Svrha: vođenje popisa članova.
• Pravni temelj: zakonska obveza (t. (c); čl. 12. st. 3. i 4. Zakona o udrugama, NN 74/14, 70/17, 98/19, 151/22).
• Koliko dugo: zakon ne određuje rok čuvanja popisa ni podataka o bivšim članovima. Klub zasad nije odredio rok, pa podaci o bivšim članovima ostaju u popisu s datumom prestanka članstva, jer popis taj podatak mora sadržavati.

Narudžba i zamjena klupske opreme

• Podaci: ime i prezime, telefon, odabrani artikli i veličine; u narudžbama do veljače 2025. i u zamjenama dresa iz 2024. još i e-pošta, adresa i poruka.
• Svrha: izvršenje vaše narudžbe ili zamjene.
• Pravni temelj: izvršenje ugovora ili radnje na vaš zahtjev prije sklapanja ugovora (t. (b)).
• Koliko dugo: bez određenog roka; ne briše se automatski, a brisanje možete zatražiti.

Iskazivanje interesa za nastup na prvenstvima Hrvatske

• Podaci: ime i prezime, odabrana utrka; u nekim obrascima i e-pošta.
• Svrha: planiranje nastupa članova i prijava ekipe kluba za natjecanje.
• Pravni temelj: legitimni interes kluba da na vaš zahtjev planira nastup članova i prijavi ekipu (t. (f)).
• Koliko dugo: bez određenog roka; ne briše se automatski, a brisanje možete zatražiti.

Prijava volontera

• Podaci: ime i prezime, e-pošta, broj telefona, napomena.
• Svrha: organizacija volontera na utrkama koje klub priređuje.
• Pravni temelj: radnje na vaš zahtjev prije sklapanja ugovora o volontiranju (t. (b); čl. 25. i 26. Zakona o volonterstvu, NN 58/07, 22/13, 84/21).
• Koliko dugo: bez određenog roka; ne briše se automatski, a brisanje možete zatražiti.

Tehnički podaci uz svaku prijavu iz obrasca

• Podaci: IP adresa, vrsta preglednika i uređaja, adresa stranice s koje je obrazac poslan.
• Svrha: zaštita obrazaca od zlouporabe i neželjenih poruka.
• Pravni temelj: legitimni interes kluba (t. (f)).
• Koliko dugo: koliko i prijava.

Potvrda i obavijest e-poštom

• Podaci: sadržaj prijave.
• Svrha: slanje potvrde primitka vama i kopije prijave klubu.
• Pravni temelj: isti kao za prijavu.
• Koliko dugo: kopija prijave ostaje u poštanskom sandučiću kluba (Gmail), a zapis o slanju i kopija poslane poruke u evidenciji poslane pošte na stranici, bez određenog roka.

Rezultati utrka i Marjanske lige

• Podaci: ime i prezime, dob na dan utrke (prikazuje se uz ime), spol, natjecateljska kategorija, klub, vrijeme, poredak i bodovi. Godina rođenja pohranjena je radi razvrstavanja u kategorije i ne prikazuje se, ali se iz prikazane dobi i datuma utrke može približno izračunati.
• Svrha: javna objava sportskih rezultata, arhiva lige od 2015. i profil svakog trkača s poviješću nastupa i usporedbom po godinama.
• Pravni temelj: legitimni interes kluba, ostalih sudionika i javnosti da rezultati natjecanja budu dostupni (t. (f)); imate pravo prigovora (točka 6).
• Koliko dugo: trajno, kao arhiva rezultata.

Podatke o rezultatima ne prikupljamo od vas izravno: dolaze iz zapisnika utrka koje klub organizira i iz ranije objavljenih rezultata Marjanske lige (čl. 14. st. 2. t. (f) Opće uredbe). Ovom politikom vam dajemo tu obavijest; ako podatak nije točan ili ne želite objavu, javite se (točka 6).

Analitika posjeta (Google Analytics 4), nakon vaše privole

• Podaci: nasumični identifikator preglednika, posjećene stranice, vrijeme posjeta, približna lokacija, vrsta uređaja i preglednika.
• Svrha: mjerenje posjećenosti stranice.
• Pravni temelj: vaša privola (t. (a); čl. 43. st. 4. Zakona o elektroničkim komunikacijama).
• Koliko dugo: najdulje 14 mjeseci, što je najdulji rok koji Google Analytics dopušta.

Signal o posjetu prije vaše odluke

• Podaci: adresa stranice, vrijeme, vrsta preglednika i uređaja; Google pritom prima vašu IP adresu, kao svaki poslužitelj kojem se preglednik javlja.
• Svrha: procjena broja posjeta bez identifikatora preglednika.
• Pravni temelj: legitimni interes kluba (t. (f)).
• Koliko dugo: prema pravilima Googlea; signal ne nosi identifikator preglednika i ništa ne sprema na vaš uređaj.

Vaša odluka o kolačićima

• Podaci: odabrane kategorije, nasumični identifikator i vrijeme odluke.
• Svrha: pamćenje i dokaz vaše odluke.
• Pravni temelj: pravna obveza dokazivanja privole (t. (c); čl. 7. st. 1. Opće uredbe).
• Koliko dugo: u vašem pregledniku dok je ne promijenite ili obrišete. Zapis o odluci čuva i pružatelj alata za privolu (GetTerms); rok tog zapisa određuje pružatelj.

Dostava slika i datoteka stranice (Easy IO)

• Podaci: IP adresa, adresa stranice, preglednik.
• Svrha: brza i pouzdana dostava slika, stilova, skripti i fontova stranice.
• Pravni temelj: legitimni interes kluba (t. (f)).
• Koliko dugo: prema pravilima pružatelja (točka 4).

Zapisi poslužitelja

• Podaci: IP adresa, vrijeme, adresa posjećene stranice, preglednik.
• Svrha: rad i sigurnost stranice.
• Pravni temelj: legitimni interes kluba (t. (f)).
• Koliko dugo: klub nije odredio rok čuvanja. Pružatelj smještaja čuva ih u mjesečnim arhivama; najstarija postojeća je iz travnja 2022.

Sigurnosne kopije stranice

• Podaci: sve što je u bazi stranice, uključujući prijave iz obrazaca.
• Svrha: povrat stranice nakon kvara ili napada.
• Pravni temelj: legitimni interes kluba (t. (f)).
• Koliko dugo: kopije se rade redovito, a starije se zamjenjuju novijima; u studenome 2026. najstarija kopija je iz rujna 2026. Obrisana prijava ostaje u starijim kopijama do njihove zamjene.

Stranica nema komentara ni korisničkih računa za posjetitelje.

3. Jeste li dužni dati podatke

Davanje podataka nije zakonska obveza. Bez podataka iz obrasca ne možemo odgovoriti na upit, izvršiti narudžbu ni vas prijaviti za nastup. Za učlanjenje zakon traži da popis članova sadrži vaše osobno ime, OIB, datum rođenja, datum pristupanja i kategoriju članstva (čl. 12. st. 4. Zakona o udrugama); bez tih podataka vas ne možemo upisati u popis, pa ni primiti u članstvo.

OIB nam ne šaljite kontakt obrascem ni običnom e-poštom; trebamo ga samo za upis u popis članova.

4. Kome dajemo podatke i odlaze li izvan Europske unije

Izvršitelji obrade (obrađuju podatke po našem nalogu)

• TOTOHOST d.o.o. (https://totohost.hr/), Hrvatska: smještaj stranice, baze i zapisa poslužitelja, na poslužitelju u Njemačkoj, uz sigurnosni sloj koji provjerava zahtjeve prema stranici.
• Studio Zona, obrt za usluge, vl. Ivica Delić, Jeretova 10, Split, OIB 87521536768: održavanje stranice, kopija stranice na kojoj razvijamo izmjene i izrada sigurnosnih kopija.
• pCloud International AG (Švicarska): sigurnosne kopije stranice, koje sadrže i prijave iz obrazaca, čuvaju se na poslužiteljima u SAD-u. Za taj prijenos ne postoji odluka Europske komisije o primjerenosti.
• Google Ireland Limited: Google Analytics 4 (kolačići samo uz vašu privolu; prije vaše odluke signal bez kolačića, vidi točku 8) i e-pošta kluba (Gmail), na koju stižu prijave iz obrazaca. Google podatke može prenositi u SAD na temelju odluke o primjerenosti za organizacije uključene u Okvir za privatnost podataka Europske unije i SAD-a (čl. 45. Opće uredbe).
• Exactly WWW LLC (SAD), usluga Easy IO: mreža poslužitelja koja vašem pregledniku dostavlja slike, stilove, skripte i fontove stranice i pritom prima vašu IP adresu i adresu stranice koju otvarate. Prema izjavi pružatelja za stranice smještene u Europi koristi poslužitelje u Frankfurtu, a zapisi pristupa ne sadrže IP adrese posjetitelja. Pružatelj ima sjedište u SAD-u i u ugovoru o obradi navodi da podatke može obrađivati bilo gdje u svijetu.
• GetTerms: alat za odluku o kolačićima (natpis i postavke). Zapis o vašoj odluci i nasumični identifikator pohranjuje i pružatelj; prema njegovoj politici privatnosti podaci se obrađuju u Australiji i Singapuru, za što ne postoji odluka Europske komisije o primjerenosti. Pružatelj navodi da za prijenos iz Europe koristi standardne ugovorne klauzule.

Samostalni voditelji obrade (obrađuju podatke po vlastitim pravilima)

• Organizator prvenstva i Hrvatski atletski savez: ime i prezime člana kad ga klub prijavljuje za nastup.
• Nadležna tijela (upravno tijelo koje vodi registar udruga i inspektori): popis članova moraju moći pregledati kad provode nadzor (čl. 45. st. 2. Zakona o udrugama).
• Amadeus Promotion, FlipHTML5 i YouTube: internetsku trgovinu s klupskom opremom vodi Amadeus Promotion na svojoj stranici, katalog proizvoda otvara se na stranici FlipHTML5, a video utrke Skalinada na YouTubeu. Stranica ne ugrađuje sadržaj tih pružatelja, pa oni o vama saznaju tek kad sami otvorite njihovu stranicu. Podatke koje ondje unesete ili ostavite posjetom obrađuju te tvrtke prema svojim pravilima. Klub te podatke ne dobiva.
• Javnost: rezultati utrka i lige objavljeni su na stranici.

5. Kako štitimo podatke

Stranica radi isključivo preko šifrirane veze (HTTPS). Pristup administraciji i bazi imaju samo ovlaštene osobe, svaka sa svojim korisničkim računom. Poslužitelj štiti sigurnosni sloj pružatelja smještaja, obrasci imaju zaštitu od automatskih neželjenih poruka, a stranicu redovito ažuriramo i kopiramo.

6. Vaša prava

Imate pravo na pristup svojim podacima, ispravak, brisanje, ograničenje obrade i prenosivost podataka. Možete uložiti prigovor na obradu koja se temelji na legitimnom interesu. Privolu možete povući u svakom trenutku, a povlačenje ne utječe na zakonitost obrade prije povlačenja.

Prigovor na objavu rezultata. Rezultate objavljujemo na temelju legitimnog interesa kluba, ostalih sudionika i javnosti. Imate pravo u svakom trenutku prigovoriti toj objavi zbog razloga koji se odnose na vašu situaciju: pišite na marjan.maraton@gmail.com. Prigovor razmatramo pojedinačno i odgovaramo u roku od mjesec dana.

Zahtjev pošaljite na marjan.maraton@gmail.com. Odgovaramo u roku od mjesec dana. Taj rok možemo produljiti za još dva mjeseca i o tome vas obavještavamo. Radi zaštite vaših podataka možemo zatražiti provjeru identiteta.

7. Pravo na pritužbu

Pritužbu možete podnijeti Agenciji za zaštitu osobnih podataka (AZOP), Selska cesta 136, 10000 Zagreb, azop@azop.hr, https://azop.hr/.

8. Kolačići i slične tehnologije

Kolačići su male tekstualne datoteke koje stranica sprema u vaš preglednik. S ostalim načinima spremanja u pregledniku, na primjer lokalnom pohranom, postupamo jednako. Strogo nužne kolačiće stranica koristi bez privole, a sve ostale samo uz vašu privolu (čl. 43. st. 4. Zakona o elektroničkim komunikacijama, NN 76/22, 14/24, 45/26).

Pri prvom posjetu natpis vam nudi “Prihvati sve”, “Odbij sve” i “Postavke”, gdje birate po kategorijama. Odluku možete u svakom trenutku promijeniti ili povući poveznicom Postavke kolačića u podnožju stranice.

Dok ne odaberete, stranica Googleu šalje signal bez kolačića i bez identifikatora preglednika (Googleov napredni način privole). Iz tog signala Google procjenjuje broj posjeta. Signal ne sprema ništa na vaš uređaj, ali preglednik pritom šalje tehničke podatke koje prima svaki poslužitelj (adresu stranice, vrstu preglednika i uređaja, IP adresu). Ako odbijete statističke kolačiće, i dalje se šalje samo taj signal.

Kad se urednici stranice prijave u administraciju, stranica im postavlja i strogo nužne kolačiće prijave (wordpress_). Posjetiteljima ih ne postavlja.

Kolačiće možete obrisati ili blokirati i u postavkama svog preglednika. Ako blokirate strogo nužne kolačiće, stranica neće zapamtiti vašu odluku, pa će vam se natpis ponovno prikazati.

9. Izmjene

Politiku usklađujemo sa stvarnim radom stranice. Važeća verzija uvijek je objavljena na ovoj stranici. Posljednja izmjena: 6. studenoga 2026.